Corsi, visite mediche, nomine e manuali di centinaia di aziende in un solo posto. HSC Gest ti avvisa prima di ogni scadenza, scrive ai tuoi clienti su WhatsApp e prepara i documenti al posto tuo.
Nato dentro uno studio vero: 393 aziende e oltre 5.400 scadenze seguite ogni giorno. Nessuna carta di credito per la demo.
Ogni azienda che segui ha corsi da rinnovare, visite mediche, nomine RSPP e preposti, un DVR da aggiornare, un manuale HACCP. Moltiplicalo per cento, duecento, quattrocento clienti.
Il file Excel che sa tutto — finché qualcuno non lo sovrascrive, o lo aprite in due.
La scadenza scoperta tardi — il corso antincendio scaduto da tre mesi, trovato durante un controllo.
Il WhatsApp personale come centralino — «mi mandi l’attestato di Rossi?» alle nove di sera, di domenica.
Gli attestati sparsi — tra mail, cartelle condivise e chiavette, e quando servono non si trovano.
Il cliente che non risponde — lo hai avvisato? Quando? Come lo dimostri?
Ogni scadenza persa è un rischio per il tuo cliente e per la tua reputazione. HSC Gest esiste perché uno studio ha deciso di smettere di rischiare.
Anagrafiche, lavoratori e servizi venduti. Ti aiutiamo a importarli dai tuoi file: non riparti da zero.
Corsi, visite, nomine, rinnovi: ogni servizio ha la sua periodicità e lo scadenzario si compila da solo.
Promemoria automatici ai clienti su WhatsApp e per email, prima che sia tardi. Vedi chi è stato avvisato e quando.
Il tuo studio ha un’installazione tutta sua, con il tuo nome e il tuo logo. I tuoi clienti vedono il tuo marchio, non il nostro.
Ogni scadenza di ogni lavoratore di ogni azienda, in una sola vista. Filtri per azienda, tipo di servizio e mese: sai oggi cosa scade tra sessanta giorni.
Dal preventivo accettato alla commessa, dalla commessa ai servizi attivi. Ogni lavorazione ha il suo stato, e quando l’ultima è fatta la commessa si chiude da sola.
Ogni servizio venduto è un contratto con la sua scadenza e il suo stato di pagamento. Vedi a colpo d’occhio cosa è saldato, cosa è pagato in parte e cosa devi ancora incassare.
Chiedi in italiano, come a un collega: «quali aziende hanno il conto più vecchio?», «aggiungi la visita medica alla commessa di Rossi». Cerca nei dati dello studio, risponde con tabelle e, se glielo chiedi, fa.
DVR, nomine, verbali, lettere: l’assistente li prepara dai dati dell’azienda e tu li rifinisci in un editor come Word, direttamente nel browser.
Corsi anche in più incontri, presenze, attestati generati e archiviati. Ogni attestato aggiorna da solo la scadenza del lavoratore.
Ogni cliente entra con il suo accesso, vede le sue scadenze, scarica gli attestati e carica i documenti. Meno telefonate, più fiducia.
Ogni file al suo posto, trovato in due secondi. Anche dal telefono, anche in sopralluogo.
Il calendario dello studio, con accessi separati per i collaboratori: ognuno vede quello che deve vedere.
Promemoria scadenza
Bar Centrale srl · Mario Rossi
Corso antincendio in scadenza il 15/12. Rispondi per fissare la data.09:14
Buongiorno, si può fare la settimana prossima?09:31
Certo. Ho inoltrato la richiesta allo studio, ti scriviamo oggi con le date disponibili per il corso.09:31
Esempio con nomi di fantasia.
Le email di promemoria finiscono nello spam, i messaggi WhatsApp vengono letti. HSC Gest manda ai tuoi clienti l’avviso giusto al momento giusto, dal numero del tuo studio. Quando il cliente risponde, la segretaria riconosce l’azienda, risponde alle domande semplici e passa a te solo quello che conta.
Nelle prime settimane la segretaria dello studio Nania ha gestito 54 conversazioni e 230 messaggi dei clienti, rispondendo da sola a 100 di loro.
HSC Gest non nasce in una software house. Nasce dentro lo studio Nania, che dal 2022 lo usa ogni giorno per seguire le sue aziende. Lo scadenzario perché Excel non bastava più, i promemoria WhatsApp perché le email non venivano lette, il portale perché il telefono non smetteva di squillare.
Oggi lo studio segue 393 aziende e 2.286 lavoratori, con 5.468 servizi attivi sotto controllo e 7.695 documenti archiviati. 64 aziende consultano da sole scadenze e attestati dal portale.
Dati dello studio Nania, ottobre 2026.
Non fa per te se hai cinque clienti e un quaderno ti basta. HSC Gest dà il meglio quando le scadenze sono troppe per tenerle a mente.
| Funzione | Excel e cartelle | Gestionale tradizionale | HSC Gest |
|---|---|---|---|
| Scadenze calcolate da sole | A mano | Sì | Sì |
| Promemoria ai clienti su WhatsApp | No | Raramente | Automatici |
| Segretaria che risponde ai clienti | No | No | Sì |
| Documenti preparati con l’AI | No | No | Modificabili come in Word |
| Portale per le aziende clienti | No | A volte, a pagamento | Incluso |
| Dal telefono, senza installare nulla | Poco | Spesso no | Sì |
| Il tuo marchio, il tuo indirizzo web | No | Raramente | Sì |
| Avvio | Subito, poi il caos | Mesi | Una settimana |
Gli altri ti danno un archivio. HSC Gest ti dà uno studio che lavora anche quando tu non ci sei.
Il tuo database non è condiviso con altri consulenti. Nessun concorrente sullo stesso archivio.
Il database viene salvato ogni notte e i file ogni settimana, con un controllo automatico che il salvataggio sia leggibile.
Titolare, collaboratori e aziende clienti vedono solo quello che devono vedere. Ogni azienda vede solo i propri documenti.
Tutto passa su HTTPS, dal computer dello studio al telefono del cliente.
Tre piani, lo stesso pannello: cambiano i moduli e quante aziende segui. Nessun costo nascosto per utente. L’installazione con il tuo marchio e l’importazione dei tuoi dati te le prepariamo noi.
69 €*/mese
Il consulente che vuole tutte le scadenze sotto controllo.
139 €*/mese
Lo studio che avvisa i clienti su WhatsApp e lavora per commesse.
239 €*/mese
Il centro servizi che vuole la segretaria e l’AI al lavoro.
Nel piano Pro l’intelligenza artificiale è inclusa nel canone: nessun credito da ricaricare. Puoi cambiare piano quando vuoi, i tuoi dati restano dove sono.
Prezzi IVA esclusa.
No. HSC Gest è un gestionale online: funziona dal browser del computer, del tablet e del telefono.
Sì. Ci mandi i tuoi file con aziende, lavoratori e servizi e li carichiamo noi prima che inizi a usarlo.
Sì. Corsi per alimentaristi, manuali di autocontrollo, verifiche periodiche: qualsiasi servizio con una scadenza si gestisce allo stesso modo.
Ogni giorno il sistema controlla le scadenze in arrivo e manda al cliente un messaggio dal numero del tuo studio, con il nome del lavoratore e la data. Tu vedi lo storico di ogni invio.
Sì, con il portale aziende: ogni cliente ha il suo accesso, vede le scadenze dei suoi lavoratori, scarica gli attestati e carica i documenti.
Ogni studio ha la sua installazione, separata dalle altre, con backup ogni notte. I dati restano tuoi.
Prepara bozze di documenti (DVR, nomine, verbali, lettere) partendo dai dati dell’azienda e risponde alle tue domande sullo studio. Ogni documento si rivede e si modifica prima di usarlo.
Sì. La demo gratuita è un’installazione vera con dati di esempio: provi scadenzario, promemoria e documenti come li useresti nel tuo studio.
Prova HSC Gest sul tuo lavoro vero. In mezz’ora capisci se fa per te.
Ti rispondiamo noi, consulenti come te. Non un call center. Oppure scrivi a info@hscgest.it.
